Arbeitszeitnachweis

[Sylvia Stolz]

Hallo in die Runde,

wir haben eine Ankündigung einer Betriebsbesichtigung des Landesamt für Arbeitsschutz erhalten.

Unter anderen sollen Unterlagen der Arbeitszeitnachweise aller Beschäftigten bereit gehalten werden.

Nun, wir sind eine niedergelassene Arztpraxis mit drei Teilzeitbeschäftigten. Jede hat einen individuellen Arbeitsvertrag mit einer vereinbarten Wochenarbeitszeit. Sollten Überstunden anfallen, werden diese schriftlich notiert und später mit Freizeitausgleich abgegolten.

Nun, zu meiner Frage: Wie handhabt ihr dass mit der Arbeitszeitnachweispflicht? Neue EU Pflicht???

Gruß Sylvia Stolz (QMB)

 

[Praximus]

Gute Frage, bin gespannt auf Antworten.

[Ch.Jager]

Hallo Sylvia, 

mit der Thematik seid ihr nicht allein. Wir empfehlen den meisten die Dokumentation in Excel oder einer kleinen Softwarelösung. So kann man jederzeit die Arbeitszeit nachweisen. Oder habe ich die Frage falsch verstanden? 

Beste Grüße 

Christian 

 

 

[ChBe]

Hallo,

gilt das für alle Beschäftigte? oder nur für Geringfügige Beschäftigte sogenannte MiniJobs?

[Praximus]

Das gilt für alle Beschäftigten. Wir werden eine einfach Papierliste führen denn Hardwarelösungen (RFID Chip etc) lohnen nicht für eine kleine Praxis und alle PC gebundenen Lösungen (Softwareanbieter oder Excel Liste etc) blockieren die Rechner kurz beim Kommen und Gehen.

Entscheidend ist wahrscheinlich, ob man den Mitarbeitern ermöglichen möchte, Überstunden abzufeiern (dann muss man ohne ein RFID System schon großes Vertrauen in die Listenführung stecken), oder ob man wie bei kleinen Praxen üblich feste Zeiten vorgibt.

[Ch.Jager]

Bei den Hardwarelösungen sehe ich es ähnlich. Das muss man sich gut überlegen und von der eigenen Größe und der Kultur abhängig machen. Ich kenne kleiner Praxen bei denen es funktioniert aber ebenso große, wo es nicht denkbar ist z.B. zu stempeln. 

Stimmt, wenn Software dann über ein Tablet oder sowas in die Richtung. Wenn die MA jedes mal an den "normalen" Rechner müssen klappt es nicht. Aber wie bei Arbeitszeiten immer, ist das Vertrauen am Ende des Tages entscheidend. Selbst bei Softwarelösungen gibt es in der Regel Möglichkeiten zu tricksen, wenn der Wille groß genug ist.  

[DoktaBob]

mit Excel allein wäre ich vorsichtig, da nicht revisionsicher... am einfachsten und besten handschriftlich, z.B. damit https://www.download-kostenlos.org/2016/04/17/stundenzettel-vorlagen/