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Qualitätsmanagement in der Arztpraxis

Kostenlose QM-Vorlagen für die Arztpraxis

Ob niedergelassene Ärzte, MFA und Praxismanager: in der ambulanten Medizin: Im Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ), der Hausarzt- oder Facharztpraxis, bringt Qualitätsmanagement Struktur und Erfolg. Dabei muss nicht immer ein vorgefertigte QM-System, wie QEP / KTQ oder nach DIN ISO verwendet werden.

  • Checklisten
  • Muster und Vorlagen
  • Arbeitsanweisungen

101 Vorlagen

  1. Checkliste 24h Urin

    Checkliste 24-Stunden-Urin
    Mittels dem 24-Stunden-Urin kann ein quantitativer Nachweis von Harnbestandteilen, die über 24 Stunden von den Nieren ausgeschieden worden sind, erfolgen.
    Die Zeitperiode erstreckt sich über einen Tag und eine Nacht und beginnt morgens. Vor dem ersten Sammeln des Urins sollte die Blase entleert werden.
    Vorbereitung und Patientenanweisung
    Patienten einen 3l-Urin-Behälter mitgeben
    dazu 1 Röhrchen mit 10 ml Salzsäure ca. 10 %ig
    und ein leeres 30-ml-Röhrchen f. die Urinprobe der erste Urin nach dem Aufstehen wird verworfen, die Uhrzeit wird notiert. alle nächsten Urine im Tagesverlauf und während der Nacht werden in dem 3 l-Behälter gesammelt beim ersten Einfüllen wird die 10 %ige Salzsäure als Stabilisator hinzugefügt und alles vermischt. Auch nach dem Weiterbefüllen mischen   Der letzte Urin wird zu der Uhrzeit, die am Vortag notiert wurde hinzugefügt Die Urinmenge sollte jetzt gemessen und notiert werden 30 ml der Gesamtmenge werden in der Praxis zur Untersuchung  abgegeben. Der Urin-Behälter kann dann entsorgt werden.

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  2. Reinigungsplan Arztpraxis

    Reinigungsplan für die Arztpraxis im Rahmen des Qualitätsmanagement (QM) unter Hygiene

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  3. Arbeitsanweisung fürs QM: INR-Messung mit CoaguCheck in der Praxis

    Eine kurze Arbeitsanweisung für die INR-Messung in der Arztpraxis durch die MFA. Vorschlag für einen "Praxislaufzettel" für die Messwerte ist enthalten.

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  4. Arbeitsanweisung Blutzuckermessung

    Kurze Arbeitsanweisung zum Blutzucker messen (Stix) in der Praxis fürs QM

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  5. Strukturierung der Hausbesuchsanforderung

    Hilfreiche QM-Arbeitsanweisung für die MFA / NäPa / VERAH für die strukturierte Annahme von Hausbesuchsanforderung:
    Strukturierung der Hausbesuchsanforderung
    Um Interpretationen und Stress zu vermeiden, sollte folgendes festgelegt werden:
    1.    welche Informationen soll die MFA bei Hausbesuchsanforderungen abfragen?
    2.    welche Telefonate sollen direkt zum Arzt durchgestellt werden?
    3.    wie kann man die Hausbesuche in den Tages-/Wochenablauf einplanen?
    4.    wie erfährt der Patient / die Angehörigen, wann der Hausbesuch stattfindet?
    Qualitätsmanagement für Hausbesuche
    Und schon wieder das böse Wort: Qualitätsmanagement. Für diese Strukturierung eignen sich nun mal die Hilfsmittel Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen bzw. Verfahrensanweisung und Checklisten wunderbar. Wer es anders benennen möchte, soll sich so schöne Namen ausdenken wie: "Cheforder", "Offizielle Praxisinformation", "Leitlinie" oder ähnliches.
    Prozessbeschreibung oder Verfahrensanweisung
    Hier stehen generelle Informationen über Hausbesuche:
    1.    wer und wann führt Hausbesuche durch (welche Ärzte, welche Medizinische Fachangestellte (MFA)/ AGNES / VERAH oder NäPa)?
    2.    werden Hausbesuche durchgeführt oder nur in bestimmten Fällen?
    3.    welche Pflegeheime werden besucht, welche nicht?
    4.    wo finden sich spezifische Anweisung für das Vorgehen in dringlichen Anforderungen?
    5.    gibt es eine Struktur für regelmäßige Besuche, wer führt eine solche Hausbesuchsliste?
     

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  6. Gesundheitsuntersuchung - Check-up ab 35 Jahren

    Vorbereitung der Gesundheitsuntersuchung / Check-up ab 35 für medizinische Fachangestellte (MFA) inklusive Anamnesebogen und Anleitung der medizinischen Ausführung für die ärztliche Untersuchung.

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  7. Ausbildungskontrolle Weiterbildung Allgemeinmedizin

    Überblick und Kontrolle der medizinischen Weiterbildungsinhalte im ersten Halbjahr für die ärztliche Weiterbildung Allgemeinmedizin (Hausarzt).

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  8. Datenschutz Verfahrensverzeichnis Arztpraxis

    Muster Verfahrensverzeichnis für den Datenschutz in der Arztpraxis.

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  9. Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten

    Vorlage für die Bestellung eines (internen) Datenschutzbeauftragten

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  10. Beschwerdebogen Beschwerdemanagement

    Beschwerdebogen zur anonymen Patientenbeschwerde im Rahmen des Fehler- und Beschwerdemanagement in der Arztpraxis.
    Es kann der Grund der Beschwerde angegeben und in einem Freifeld weitere Ausführungen durch den Patienten eingetragen werden:
    Freundlichkeit Wartezeit Behandlung Rechnung Anmeldung Sauberkeit Ärzte Personal Telefon Sonstiges

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  11. Arbeitsanweisung Infusion vorbereiten

    Arbeitsanweisung Infusion vorbereiten fürs QM

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  12. Behandlungsablehnung gegen ärztl. Rat

    Lehnt der Patient eine dringend erforderliche Behandlung gegen ausdrücklichen ärztlichen Rat ab, ist es ratsam sich das, nach ausfürlicher Aufklärung, vom Patienten unterschreiben zu lassen.

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  13. Checkliste MFA - DMP KHK

    Eine hilfreiche Checkliste für die medizinischen Fachangestellten (MFA), die die DMP-Untersuchung KHK vorbereiten.
    Mit freundlicher Unterstützung von Dr. Carsten Köber

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  14. Checkliste MFA - DMP Diabetes mellitus

    Eine hilfreiche Checkliste für die medizinischen Fachangestellten (MFA), die die DMP-Untersuchung Diabetes mellitus vorbereiten.
    Mit freundlicher Unterstützung von Dr. Carsten Köber

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  15. Checkliste MFA - DMP COPD

    Eine hilfreiche Checkliste für die medizinischen Fachangestellten (MFA), die die DMP-Untersuchung COPD vorbereiten.
    Mit freundlicher Unterstützung von Dr. Carsten Köber

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  16. Checkliste MFA - DMP Asthma

    Eine hilfreiche Checkliste für die medizinischen Fachangestellten (MFA), die die DMP-Untersuchung Asthma vorbereiten.
    Mit freundlicher Unterstützung von Dr. Carsten Köber

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  17. Leitfaden Dokumentation DMP KHK (Koronare Herzerkrankung) Medistar

    Leitfaden Dokumentation DMP KHK (Koronare Herzerkrankung) für das Praxisprogramm Medistar
    Mit freundlicher Unterstützung von Dr. Carsten Köber

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  18. Leitfaden Dokumentation DMP Diabetes mellitus Medistar

    Leitfaden Dokumentation DMP Diabetes mellitus (DM) für das Praxisprogramm Medistar
    Mit freundlicher Unterstützung von Dr. Carsten Köber

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  19. Leitfaden Dokumentation DMP COPD Medistar

    Leitfaden Dokumentation DMP COPD für das Praxisprogramm Medistar
    mit freundlicher Unterstützung durch Dr. Carsten Köber

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  20. Leitfaden Dokumentation DMP Asthma Medistar

    Leitfaden Dokumentation DMP Asthma für das Praxisprogramm Medistar
    mit freundlicher Unterstützung durch Dr. Carsten Köber

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  21. vorübergehender Annahmestopp

    aus versorgungstechnischen Gründen ist es nicht immer möglich neue Patienten anzunehmen. Ein Leitfaden für die MFA am Telefon/ Empfang erleichtert die Einstufung des Anrufers.

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  22. Praxisleitbild für Patienten

    Unser Praxisleitbild in der Version für Patienten

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  23. Praxisleitbild

    Praxisleitbild mit Wertvorstellungen für die Mitarbeiter: MFA, Praxismanager und Ärzte

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  24. Präoperative Untersuchung Vorlage für Turbomed

    Eine Vorlage mit Textbausteinen von Turbomed für die präoperative Untersuchung und Diagnostik.

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  25. Arbeitsanweisung Manuelle Reinigung Instrumente

    QM – Arbeitsanweisung
    Manuellen Aufbereitung und Reinigung von Instrumenten und Arbeitsmitteln
    Erstellt von:
    Freigeg. am:
     
    Erstellt am: 
     
    Gültig bis:
    Doku. Nr.:            
    Art: Arbeitsanweisung                          
     
    Geltungsbereich:  Aufbereitungsraum
    Zuständigkeit:  Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin
    Ziel: Korrekte Durchführung der Reinigung
     
    Arbeitsmaterialien:
     
    Benutzte chirurgische Instrumente Instrumentenwanne mit Reinigungslösung Cleaner N Instrumentenwanne mit Wasser Schutzkleidung ( Haube, Mundschutz, Schutzbrille, Einwegkittel ) Bürste Handschuhe Eieruhr  
     
    Durchführung:
     
    Manuelle Reinigung:
    Zuerst wird eine Händedesinfektion durchgeführt. Schutzkleidung anlegen( Haube, Mundschutz, Schutzbrille, Kittel und Handschuhe ) Reinigungslösung Cleaner N  nach Gebrauchsanweisung herstellen (20ml Cleaner auf 1980ml Wasser, Konzentration 1% ) Lösung wird nach jeder Anwendung gewechselt. Beim Wechsel der Lösung wird die Reinigungswanne desinfiziert und gründlich gereinigt. Instrumente werden vollständig in die Reinigungslösung eingelegt. Um ein Verspritzen von kontaminierter Flüssigkeit zu vermeiden, sind alle weiteren Reinigungsschritte unter der Flüssigkeitsoberfläche auszuführen. Einwirkzeit beträgt 15 min. Äußere Oberfläche der Instrumente wird mit einer Bürste gereinigt. Bei Instrumenten mit Hohlräumen wird die Reinigungslösung mittels einer Einmalspritze durch alle zugänglichen Kanäle und Lumina gespritzt.  
    Abspülen der Reinigungslösung
    Die Instrumente werden aus der Reinigungslösung entnommen und in die saubere und desinfizierte Wasserwanne gelegt. Um die Reinigungsmittelrückstände und Resteverunreinigungen zu entfernen, werden die Instrumente gründlich mit Wasser abgespült. Bei vorhandenen Hohlräumen werden diese mit einer Einmalspritze durchgespült. Um Spülwasserreste zu entfernen werden abschließend alle Kanäle mit einer Einmalspritze frei und trocken geblasen. Die benutzen Reinigungsbürsten werden nach jeder Benutzung gereinigt und anschließend in der Instrumenten-Desinfektionsmittellösung desinfiziert. Die Reinigungsbürsten werden regelmäßigt durch neue Bürsten ersetzt. Wasserwanne wird nach Entnahme der Instrumente gründlich ausgespült, gereinigt und desinfiziert.  
     
     

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