Hallo annika!
Wir haben in unserem QM-System im Verantwortlichkeitsplan genau festgelegt, wer für was zuständig ist. Auch für Bestellungen. Derjenige geht in regelmäßigen Abständen die Bestände der Materialien durch und bestellt diese dann umgehend. Bei Formularen oder Schreibwaren wie Umschläge, Briefpapier oder Kopierpapier wird ein Reiter mit der Beschriftung " Jetzt bestellen" zwischen der letzten und vorletzten Packung gelegt. Fällt einer anderen MFA das Fehlen eines Materials auf, gibt sie das umgehend an die dafür zuständige MFA weiter.