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Zeitsparende, moderne und integrierte Qualitätsmanagement Software für das Gesundheitswesen

Qualität, Hygiene, Datenschutz und Arbeitssicherheit. Wir kümmern uns darum, damit Sie auf der sicheren Seite sind. Sie brauchen nur einen Internetanschluss.

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Intuitive Nutzerführung

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Speziell für Zahnarztpraxen, Arztpraxen allgemein, Pflegeheime und Krankenhäuser

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Zeitersparnis durch Automatisierung und Mustervorlagen

30 Tage kostenlos testen

wir entwickeln paul gemeinsam mit ARZTPraxen, MVZ und Pflegeheimen weiter

Warum Paul?

Paul ist eine integrierte QM-Plattform für das Gesundheits- und Sozialwesen, bspw. in Zahnarztpraxen oder Pflegeheimen. Unser Team kennt den Arbeitsalltag der Branche und entwickelt das Produkt kontinuierlich entlang der gesetzlichen Anforderungen weiter. Dabei verbinden wir QM, Hygiene, Arbeits- und Datenschutz zu einem sinnvollen Gesamtsystem.

Die Vorzüge unserer
Qualitätsmanagement Software

Intuitiv

Bei uns kommen Sie so schnell wie möglich an die richtigen Informationen. Dies gewährleisten wir durch ein nutzer-zentriertes Design und eine Suchfunktion für Ihr gesamtes System.

Rechtssicher

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Gesundheitswesen und seien Sie gut auf behördliche Kontrollen und Audits vorbereitet.

Webbasiert

Wir kümmern uns um die technische Bereitstellung und Updates, Sie brauchen lediglich einen Internetanschluss.

Zeitersparnis

Paul stellt Aktualisierungen der Dokumente zur Verfügung, um Ihr QM-System ständig auf dem aktuellen Stand zu halten.

Automatisierung

Von der Dokumentenlenkung bis zum vollumfänglichen Aufgabenmanagement automatisieren wir Ihre Prozesse.

Festpreis

Wir bieten Ihnen einen verlässlichen und transparenten Preis, der Ihre Organisation passgenau abbildet.

QM in der Praxis

Unsere Qualitätsmanagement Lösungen

Qualitätsmanagement
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Hygiene
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Arbeitsschutz
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Datenschutz
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Paul Dashboard Interface

SO GEHT QM HEUTE

Software-Funktionen,
die Ihnen den Praxis-Alltag erleichtern

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Schnelle Volltextsuche

Durch unsere ganzheitliche Volltextsuche finden Sie schnell was Sie gesucht haben.

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Kontinuierliche Weiterentwicklung

Fachliche und inhaltliche Weiterentwicklung durch erfahrene Praktiker und ein professionelles Entwicklerteam.

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Europäische Datenhaltung und Backups

Paul speichert Ihre Daten sowie regelmäßige Backups verschlüsselt auf europäischen Servern.

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Automatische Dokumentenlenkung

Versionen, Prüfung, Freigabe? Damit haben Sie nichts mehr zu tun, denn das System übernimmt die Koordination automatisch. So haben Sie immer das aktuellste Dokument in Ihrer Organisation.

Weitere intelligente Features
für ein einfaches QM in Ihrer Praxis

Einfache Verwaltung von mehreren Standorten

Ordnen Sie Benutzer und Dokumente spezifisch unterschiedlichen Standorten zu.

Individuelle Konfiguration

Passen Sie Ihr Paul Dashboard und die Menüstruktur individuell für sich an.

Interviewgesteuerte Einrichtung

Wir führen Sie durch den Gesamtprozess der QM-Implementierung.

Kostenloser technischer Support

Alle technischen Fragen werden kostenlos schnell und einfach geklärt.

Paul Interface

Preismodelle Unserer QM Plattform

Einfache und transparente Kosten

Keine Mindestvertragslaufzeit - monatlich kündbar

ARZTPRAXis / MVZ

Pflegeheime

KRANKENHAUS

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Alle Pläne 30 Tage kostenlos testen

Basis

69

pro Monat

Preise inkl. USt.

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Ärzte

Plus

99

pro Monat

Preise inkl. USt.

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Ärzte

Sie benötigen mehr?
Kontaktieren Sie uns jetzt.

Pro

149

pro Monat

Preise inkl. USt.

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Volltextsuche

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Automatische Dokumentenlenkung

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Aufgaben als Erinnerungen

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Formularwesen zur vollständigen digitalen Abbildung von Prozessen

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Musterdokumente - Qualitätsmanagement (z.B. QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen)

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Musterdokumente - Hygiene (z.B. Hygieneplan, Prozessbeschreibungen)

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Musterdokumente - Datenschutz (z.B. Einwilligungserklärungen, Konzepte)

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Musterdokumente - Arbeitsschutz (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen)

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Regelmäßige Aktualisierung der Musterdokumente

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Prozesseditor zur Erstellung Diagrammen

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Individueller Freigabeworkflow / Zuweisung von Dokumenten

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Fristenüberwachung und Erinnerungen

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PDF-Creator zur Generierung von PDF-Dokumenten

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Upload-Bereich für fremde Dokumente

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Benachrichtigungen nach Nutzerpräferenzen

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Customizing durch Logointegration

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Dokumentierte Lesebestätigungen

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Individuelle Menükonfiguration

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Dynamische Platzhalter in den Dokumenten

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Regelmäßiges Reporting

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Archivierungsfunktion

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Kostenloser technischer Support

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Speicherplatz inklusive

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2GB

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10GB

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20GB

Beratung bei Migration und Einrichtung in den ersten 6 Monaten

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8h - inkl.

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16h - inkl.

Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Prüfungen und Erinnerungen

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Standortspezifische Dokumentenzuordnung

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Standortspezifische Logos

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Vertragsmanagement

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Meldekanäle gem. Hinweisgeberschutzgesetz

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coming soon

2 Stunden Onlineberatung pro Jahr durch einen QM-Berater

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Inhabergeführt & Interdisziplinär

Wir haben die Paul Solutions GmbH auf Basis von mehr als 15 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen sowie in der Entwicklung von Plattformen gegründet.

Unsere Vision ist, mit exzellenter Nutzererfahrung und Design maximale Zeitersparnis für das Praxismanagement zu schaffen.

Daraus ist Paul entstanden:
Eine integrierte und webbasierte QM-Plattform für Arztpraxen, Pflegeheime und Krankenhäuser, die die patientenfremden Bereiche standardisiert und organisiert.

Mehr über uns

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich Paul mit mehreren Standorten nutzen?
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Paul lässt sich für Organisationen mit mehren Standorten verwenden. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Sie einen Teil der Dokumente standardisiert für alle Standort nutzen wollen und einen Teil individuell. Das ist z.B. bei MVZ mit verschiedenen Fachrichtungen oder Pflegeheimen mit unterschiedlichen Schwerpunkten der Fall.

Sollten Sie mehrere Standorte haben, können Sie mit Paul sowohl Dokumente als auch Mitarbeitende einzelnen oder mehreren Standorten (je nach Einsatzbereich und Gültigkeit) zuordnen. So können Sie sicherstellen, dass beispielsweise Mitarbeiter nur die Dokumente angezeigt bekommen, die für Ihren Standort gültig sind. Zusätzlich haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, Mitarbeitenden und Dokumenten das Attribut „Standortübergreifend“ zuzuordnen, sollten beispielsweise Dokumente für alle Standorte gültig sein.

Wie erfolgt die Weiterentwicklung von Paul?
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Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.

Was kostet der Support bei Paul?
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Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen, damit Paul immer besser wird. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Probleme mit der Anwendung von Paul haben.

Was muss vor Ort in der Praxis installiert werden?
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Für die Nutzung vor Ort wird ausschließlich ein Internet-Browser benötigt. Wir empfehlen Google Chrome aber Paul funktioniert auch mit anderen Browsern. Eine Installation ist nicht notwendig.

Was kosten die kontinuierlichen Aktualisierungen in Paul?
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Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte.

Werden Vorlagen in Paul regelmäßig aktualisiert?
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Ja, die Aktualisierung der Vorlagen erfolgt in regelmäßigen Abständen, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht.

Muss ich in Paul mein QM eigenständig aufbauen?
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Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems.

Sind in Paul bereits Vorlagen enthalten?
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Ja, wir stellen Ihnen bereits eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung Paul sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen.

Wie erfolgt die Weiterentwicklung von Paul?
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Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.

Werden Vorlagen in Paul regelmäßig aktualisiert?
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Ja, die Aktualisierung der Vorlagen erfolgt in regelmäßigen Abständen, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht.

Muss ich in Paul mein QM eigenständig aufbauen?
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Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems.

Sind in Paul bereits Vorlagen enthalten?
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Ja, wir stellen Ihnen bereits eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung Paul sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen.

Was passiert, wenn ich Paul nicht mehr nutzen möchte?
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Falls es dazu kommen sollte, dass Sie Paul nicht mehr nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit alle Dokumente herunterzuladen und weiterhin zu verwenden. Änderungen und Aktualisierungen werden dann allerdings nicht mehr von Paul übernommen.

Welche Kündigungsfristen gelten bei Paul?
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Der Vertrag ist mit einer Frist von vier Wochen jederzeit zum Ende eines jeden Kalendermonats kündbar.

Was kostet der Support bei Paul?
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Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen, damit Paul immer besser wird. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Probleme mit der Anwendung von Paul haben.

Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?
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Voraussetzung für die Nutzung des Service ist ausschließlich ein aktueller Internet-Browser und eine aktive Internetverbindung. Weitere technische Voraussetzungen werden nicht benötigt.

Was kosten die kontinuierlichen Aktualisierungen in Paul?
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Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte.

Welche Vertragsbedingungen gibt es bei Paul?
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Wir als Paul stehen wir Einfachheit und Transparenz, daher haben wir verbindliche AGB für unsere Kunden hinterlegt, damit es nachher keine Überraschungen im Kleingedruckten gibt. Unsere AGB finden Sie hier.

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