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V.Meier

Datenschutz / Verarbeitungsverzeichnis


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ūüėÄ Hallo, Ich habe eine Frage, bez√ľglich des Verarbeitungsverzeichnisses . Vielleicht k√∂nnt Ihr mir da weiter helfen. Da es leider sehr wenige Beispiele im Bezug auf die Datenverarbeitung gibt , bitte ich euch um Hilfe. Welche T√§tigkeiten m√ľssen in diesem Verzeichnis niedergeschrieben werden? Denn aktuell beinhaltet mein Verzeichnis genau 4 Punkte.

 

 

Mit freundlichen Gr√ľ√üen

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Hallo,

rechtssicheren Rat gibt es wie eine gute medizinische Beratung und Betreuung nicht umsonst. Das Verfahrensverzeichnis f√ľr eine Arztpraxis umfasst ca. 40 Aspekte, in Abh√§ngigkeit zur Fachgruppe.

Aktuell √§ndern sich die Anforderungen an den Inhalt des Verfahrensverzeichnis alle paar Tage. Wir haben 16 Bundesl√§nder und demzufolge sind die jeweiligen Datenschutzbeh√∂rden multiple kreativ. Die ma√ügeschneiderte Datenschutzdokumentation speziell f√ľr Arztpraxen - also nicht ein noch auszuf√ľllender¬†Formularsatz - gibt's schon f√ľr ‚ā¨ 595,¬† brutto mit update-Service f√ľr ein Jahr bei hartriegel-healthcare.de

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Hallo V. Meier,

Ein Verarbeitungsverzeichnis meint die Dokumentation aller Vorgänge, bei denen die Praxismitarbeiter/innen personenbezogene Daten verarbeiten. Dabei geht es nicht nur um Daten von Patienten (z.B. Gesundheitsdaten, Versicherungsnummer), sondern auch um die der Mitarbeiter selbst (z.B. Name, Adressdaten, Sozialversicherungsnummer). 

In diesem Verzeichnis muss die¬†Verarbeitungst√§tigkeit benannt sein, dar√ľber hinaus sind u.a. Ansprechpartner,/Datenschutzbeauftragter,¬†Zweck¬†der Verarbeitung,¬†betroffene Personen sowie der¬†Empf√§nger der Daten zu benennen. Ebenso sind die Auftragsverarbeiter zu nennen. Dar√ľber hinaus geh√∂ren¬†L√∂schfristen sowie die technischen und organisatorischen Ma√ünahmen zur Datensicherung in das Verzeichnis.¬†

Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit dieser kurzen Zusammenfassung weiterhelfen. 

Sollten Sie Interesse an externer Datenschutzberatung haben, erfahren Sie mehr unter: https://innovaprax.de/arztpraxen-praxisberatung/datenschutz-arztpraxis/

Herzliche Gr√ľ√üe, Caroline R√ľtten

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  • Telematikinfrastruktur - anbinden oder abwarten?

    Da ich hier noch kaum Beitr√§ge zur Telematikinfrastruktur gefunden habe und in mir immer mehr Fragezeichen aufploppen, versuche ich hier mal einen Thread aufzumachen in dem ich alles was man so wissen muss aufgelistet wird. Ich tendiere dazu die Telematikinfrastruktur m√∂glichst lange hinauszuz√∂gern, da zum einen die Kosten√ľbernahme immer noch nicht vollst√§ndig erfolgt (die KV-Pauschalen sind nur ein Teil, vor allem auf den laufenden Kosten scheint man sitzen zu bleiben) und da zum anderen mein jetztiger PVS-Provider sich trotz neuer DSGVO (oder vielleicht gerade wegen) komplett aus der Verantwortung stiehlt, sollte durch es durch Online-Anbindung zu einer Datenpanne kommen. Bisher bin ich mit meiner kleinen Allgemeinarztpraxis auch offline ganz gut ausgekommen....
    Abgesehen davon dass das Telematik-Thema generell nicht ganz durchdacht ist und Sicherheitsrisiken beinhaltet (siehe https://www.ccc.de/de/elektronische-gesundheitskarte) birgt schon alleine die daf√ľr notige Online-Anbindung meines Praxis-Server Gefahren, die man nicht so ohne weiteres eind√§mmen kann. Also, vielleicht gibt es hier auch Leute, die das ganze noch m√∂glichst weit hinausz√∂gern oder aber Leute, die meine Bedenken zerstreuen k√∂nnen? ¬† Mal zum Stand der Dinge: Welche Komponenten braucht man f√ľr die Anbindung an die Telematik? Konnektor: im Prinzip ein spezieller VPN-Router) E-Health-Kartenterminals: f√ľr manche alten Kartenterminals gibt es kostenpflichtige Firmwareupdates, z.B. Mobile Kartenterminals Praxisausweis (SMC-B) Anpassung PVS VPN-Zugangsdienst und Internetanschluss Optional: elektronischer Heilberufeausweis (eHBA)
    Bis wann ist die (aktuelle) gesetzliche Pflicht? Im Pflegepersonal-St√§rkungsgesetz, das am 1. Januar 2019 in Kraft treten soll, steht dass bis zum 30. Juni 2019 keine Honorark√ľrzungen erfolgen sollen. √Ąrzte und Psychotherapeuten m√ľssen die notwendigen Komponenten f√ľr den Anschluss an die TI allerdings bis sp√§testens 31. M√§rz n√§chsten Jahres verbindlich bestellen und dies gegen√ľber ihrer Kassen√§rztlichen Vereinigung nachweisen. K√∂nnen sie das nicht, wird Vertrags√§rzten das Honorar um ein Prozent gek√ľrzt (siehe ¬ß 291 Absatz 2b Satz 14 SGB V). Quelle: https://www.kbv.de/html/telematikinfrastruktur.php
    ¬† Leider schwingen diverse Anbieter aber schon seit langem die Angstkeule und wollen damit √Ąrzte zur Vertragsunterzeichnung bewegen, solange es noch keine Konkurrenz gibt.
    Und die mit der Zeit weniger werdende KV-Förderung trägt ihren Teil dazu bei.
    Ich habe schon mit vielen √Ąrzten gesprochen, die vor Monaten neue Telematik-Vertr√§ge abgeschlossen haben, aber diesen noch nicht verwenden konnten und dementsprechend auch noch keine F√∂rderung erhalten haben. ¬† Wie hoch ist die F√∂rderung aktuell ? Quelle: https://www.kbv.de/html/30719.php ¬† Wieviele Konnektoren sind bisher zugelassen? Laut meinem letzten Stand sind es 4 Konnektoren. Ich werde diese demn√§chst hier verlinken. ¬† Was passiert nach Ablauf der Frist? das weiss so genau leider keiner.... aber es gibt Widerstand:
    Die Frist wurde bereits von Ende 2018 auf März 2019 verlängert auch dank einer Petition (siehe: Petition 83509).
    ¬† Was kann man tun? "Was sollten nun √Ąrzte angesichts der noch immer drohenden Honorark√ľrzung tun? Dr. Kriedel r√§t, die n√∂tigen Ger√§te zu bestellen. In dem Vertrag sollte unbedingt verankert werden, dass der Finanzierungspreis f√ľr das Quartal gilt, in dem erstmals die Stammdaten abgeglichen werden. Entscheidend f√ľr die GKV-Erstattung ist n√§mlich das Quartal des ersten Versichertenstammdatenabgleichs und nicht das Datum des Kaufvertrags oder der Konnektorenlieferung." (Quelle: Medical Tribune  Kein Cent zuzahlung! ) Einen Anwalt fragen oder wenn man schon gezahlt hat klagen:
    https://www.medical-tribune.de/praxis-und-wirtschaft/praxismanagement/artikel/wer-prozessiert-wegen-telematikschaeden/
    Eine Musterklage ist von dem √Ąrztenetz Medi in Vorbereitung:
    https://www.aerztezeitung.de/praxis_wirtschaft/praxis_edv/article/975768/musterklage-medi-laedt-ti-strategietreffen.html   Unbedingt das Kleingedruckte in den Verträge lesen, die man mit dem Anbieter geschlossen hat:
    In den Vertr√§gen, die ich bisher gesehen habe, versuchten die Anbieter jegliche Haftung f√ľr Hackerangriffe auszuschlie√üen. ¬† Meine pers√∂nlichen Fragen, die mir hier vielleicht jemand beantworten kann? Muss man alle ben√∂tigten Komponenten auf einmal bestellen, um die F√∂rderung zu bekommen?
    Oder kann man zum Beispiel erstmal nur das SMC-B-Kartenterminal bestellen und sich erstatten lassen? Ist ohne VSDM - also die Online-Pr√ľfung der Stammdaten - auch kein Einlesen der Gesundheitskarte im PVS (und damit eine Abrechnung) mehr m√∂glich? Welche Nachteile au√üer der Honorark√ľrzung hat man sonst noch wenn man offline bleibt? (Arztrbriefe, Medikationsplan sind ja erst noch in Entwicklung) Was passiert wenn ein Konnektor gestohlen wird? Muss man updatef√§hige Kartenterminal bis 31.12.2018 updaten und gibt es wirklich keine Updates mehr f√ľr das ORGA 930 M mehr?
    Laut dieser Anzeige ist das angeblich so: https://www.doccheckshop.de/Angebote/Kartenlesegeraete-OPB1/   Hoffe auf rege Diskussion!
             

    DoktaBob
    DoktaBob | 
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